privacy statement

PRIVACY STATEMENT

Cees van der Lee – ontologisch coach

Je neemt een product en/of dienst van mij af. Om je zo goed mogelijk te kunnen helpen, verstrek je persoonsgegevens aan mij. Bijvoorbeeld als je documenten naar ons opstuurt, als je belt, een e-mailt, een brief schrijft of als je langskomt en een gesprek hebben. Ik vind het daarom belangrijk dat je weet dat je erop kunt vertrouwen dat ik zorgvuldig en vertrouwelijk met jouw (persoons)gegevens omga. In deze verklaring geef ik je toelichting en leg ik uit hoe ik dit doe.

Wat zijn persoonsgegevens?

Een persoonsgegeven is elk gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is. Dat het om een natuurlijke persoon moet gaan, houdt in dat gegevens van overleden personen of van organisaties geen persoonsgegevens zijn.

Voorbeelden van persoonsgegevens zijn: jouw naam, adres en woonplaats. Ook jouw telefoonnummer en postcodes met huisnummer zijn persoonsgegevens. Gevoelige gegevens als iemands ras, godsdienst of gegevens over uw gezondheid worden ook wel bijzondere persoonsgegevens genoemd. Deze moeten extra worden beschermd.

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

De persoonsgegevens die u aan ons verstrekt heeft, zullen slechts voor de volgende doeleinden worden verwerkt:

• Om het afgesproken werk zo goed, efficiënt en effectief mogelijk te doen;
• Voor het opnemen van contact met u, ten behoeve van onze dienstverlening;
• Het toezenden van een nieuwsbrief;
• Voor onze marketingdoeleinden.

Wij gebruiken de persoonsgegevens alleen voor deze doelen en geven de persoonsgegevens zonder jouw toestemming of een andere grondslag nooit door aan derden. Als wij de gegevens wel met jouw toestemming of een andere grondslag door mogen geven, dan leggen wij de derde dezelfde beschermings- en beveiligingsmaatregelen op als die wij zelf hanteren.

De verwerking vindt plaats op basis van een van de volgende grondslagen:

• De verwerking is noodzakelijk voor het aangaan en de uitvoering van de overeenkomst tussen jou en mij;
• De verwerking is noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• Je geeft toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens.

Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van onze klanten en bezoekers. Dit is een onderdeel van mijn bedrijfsvoering. Belangrijk: als je als organisatie of bedrijf persoonsgegevens van jouw werknemers aan ons doorgeeft, dan ben je verplicht om jouw werknemers hierover te informeren.

Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk de volgende persoonsgegevens:

• Voornaam en achternaam
• Functie
• Bedrijfsnaam
• Contact- en factuuradres
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Geslacht
• Financiële gegevens (voor de facturatie)
• Eventuele andere gegevens die je onverplicht aan mij hebt verstrekt.

Ik verwerk geen persoonsgegevens die we niet rechtstreeks van jou hebben verkregen.

Hoe gaan wij met uw persoonsgegevens om?

Bij de verwerking van persoonsgegevens houdt ik mij aan de regels die privacywetgeving voorschrijft. Dit houdt in dat ik alleen persoonsgegevens verzamel en verwerk als daar een grondslag en een doel voor is. Alleen de persoonsgegevens die nodig zijn worden verzamelt en de persoonsgegevens worden vervolgens alleen voor dat specifieke doel verwerkt. Ik houd daarbij de aard van de persoonsgegevens in het oog en stem daarop een passend technisch en organisatorisch niveau van beveiliging af. J kunt er dus van uitgaan dat ik zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk met persoonsgegevens omga.

Geheimhouding

Mijn dienstverlening maakt het soms noodzakelijk dat de zelfstandig werkend coaches en dienstverleners die ik inschakel rondom coaching en programma’s, toegang hebben tot jouw persoonsgegevens. Om ook hier de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen, hebben al deze personen een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Er zijn afspraken over privacy en gegevensbescherming contractueel vastgelegd. Hiermee leg ik aan mijn samenwerkingspartners op dat zij jouw persoonsgegevens absoluut geheim houden en dat zij zorgvuldig omgaan met de gegevens die je ons toevertrouwt. Belangrijk is nog wel om te weten, dat alleen geautoriseerde personen jouw gegevens verwerken mag.

Inzage en correctie van uw gegevens

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van jou, maar deze gegevens blijven natuurlijk wel van jou. Daarom bied ik jou altijd de mogelijkheid om in te zien welke gegevens wij van jou hebben. Als de informatie onjuist is, kun je verzoeken deze aan te passen. Een verzoek om inzage of correctie van jouw gegevens kun je richten aan het volgende e-mailadres: cees@zijn.coach. Hier kun je ook terecht met vragen over dit Privacy Statement.

Bewaartermijn

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij de gegevens van u hebben verkregen. De criteria om de bewaartermijn van uw persoonsgegevens te bepalen zijn: (a) de duur van de overeenkomst (b) het bestaan van een wettelijke bewaarverplichting of -termijn of (c) het bestaan van een (potentiële) claim of geschil in verband waarmee de gegevens bewaard zouden moeten worden.

 Cookies

Wanneer je onze website bezoekt, kan het zijn dat er cookies op jouw computer, tablet of smartphone worden geplaatst. Als je hier meer over wilt weten, kun je het beste ons Cookie Statement lezen. Dit Statement vindt u op onze website.

Wijzigingen

Ik behoud mij het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Ik raad je dan ook aan om met enige regelmaat te kijken of hierin iets is aangepast.

Mocht je vragen hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens of wens je gebruik te maken van een van de bovenstaande rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens, dan kun je altijd contact met mij opnemen via cees@zijn.coach.